As chaves para o sucesso dos projetos em teletrabalho

Durante a última década, a quantidade de empresas que adotaram o trabalho remoto e começaram a gerir e as suas iniciativas e projetos de forma diferente aumentou significativamente.

No entanto, a maioria das organizações apenas agora, e em função dos acontecimentos recentes, começou a trabalhar em ambiente remoto e a perceber os desafios de implementar e concluir com sucesso os seus projetos neste novo contexto.

Para as empresas garantirem o sucesso da gestão dos seus projetos em ambiente remoto, partilhamos 5 recomendações que na nossa experiência são essenciais:

 

 

  1. Adote metodologias ágeis de gestão de projetos

As metodologias ágeis de gestão de projetos fornecem uma estrutura simples e flexível que se adapta muito bem em ambientes remotos.

Estas metodologias assentam no planeamento e priorização frequente dos pacotes de trabalho do projeto, na promoção da autonomia da equipa na execução das suas tarefas, em reuniões curtas de acompanhamento de projeto e em entregas rápidas e constantes ao sponsor do projeto.

 

 

  1. Defina expectativas e regras claras

Em todos os projetos é necessário ter regras claras e saber o que se espera de cada membro da equipa, mas num ambiente remoto, com menos contactos e menos comunicação frente-a-frente, a clareza das regras e expectativas é ainda mais importante.

Para garantir que todos os membros da equipa percebem com clareza as regras, recomendamos a criação de um guia de projeto, de acesso a todos os membros da equipa, e a realização de sessões no arranque  e periodicamente ao longo do projeto em que toda a equipa tem a oportunidade de esclarecer as suas dúvidas.

 

 

  1. Utilize ferramentas de nova geração para gestão de projetos

A adoção de novas ferramentas colaborativas de gestão de projetos baseadas na cloud são essenciais para operar neste novo paradigma.

Esta ferramentas oferecem nativamente todas as funcionalidades necessárias ao projeto de um modo centralizado e partilhado com toda a equipa. Melhoram a comunicação e colaboração da equipa, permitindo a cada membro saber quais são as suas tarefas diárias e semanais e ao gestor fazer um controlo do projeto com visibilidade em tempo real do trabalho de todos.

 

 

  1. Aposte no coaching individual para o sucesso da equipa

O ambiente remoto e o menor contacto pessoal podem afetar a performance das equipas e naturalmente o desenrolar dos projetos.

Para colmatar essa situação, o gestor de projeto deverá criar rotinas de acompanhamento individual à distância, realizando sessões de coaching e ajudando cada um a lidar com esta mudança de paradigma. Se cada elemento da equipa se sentir valioso, respeitado e acompanhado, vai contribuir para um ambiente coeso e de entreajuda que é essencial para o sucesso dos projetos.

 

 

  1. Promova momentos à distância de descontração entre a equipa

Num ambiente remoto, as relações de confiança entre os colaboradores são mais difíceis de criar pois há menos momentos de contacto sem ser puramente no contexto das atividades a desempenhar.

No entanto, a confiança entre a equipa é um dos fatores de sucesso para qualquer projeto pelo que tem de ser cultivada. Para ter uma equipa com melhor performance, promova atividades lúdicas à distância que permitam aos colaboradores conhecerem-se melhor, conviverem de modo informal e desenvolverem a tão desejada confiança.

 

 

A gestão de projetos em ambiente remoto é uma grande mudança para a maioria das organizações e é atualmente uma necessidade evidente. Esperamos que estas recomendações vos sejam úteis e caso precisem de ajuda nesta mudança de paradigma, contem com a OutScope que tem o know-how necessário para vos ajudar.

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